Données personnelles

Dans le cadre de ses activités la société Evowlve est amenée à contacter un très grand nombre de personnes et d’en collecter les données personnelles. Nous sommes très attentif à la gestion des données personnelles pour plusieurs raisons telles que la déontologie, l’éthique ou encore la législation Française et Européenne. Mais surtout nous pensons que si nous-même sommes attentifs à la gestion de nos propres données alors il en va de même pour les personnes que nous contactons.

 

Politique de confidentialité

 

1. Généralités

La société Evowlve, société par actions simplifiée au capital de 10 010 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Lyon sous le numéro B 832 953 335, dont le siège social est situé 6 Allée du Parc, 69003 Lyon, France – Tél : 33 (0) 72 35 00 27 (La « Société ») vous encourage vivement à lire attentivement la présente politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») avant d’utiliser le site Internet www.evowlve.co  (le « Site »).

La Politique de confidentialité précise la manière dont la Société gère les traitements de données à caractère personnel liés à la gestion du Site, en sa qualité de responsable de traitement.

La Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, veuillez donc la consulter régulièrement.

Toute personne physique se connectant ou utilisant le Site reconnaît avoir pris pleinement connaissance de la présent Politique de confidentialité au moment de sa connexion.

 

2. Informations collectées

Les informations personnelles que nous collectons par le biais du Site et des réseaux sociaux sont vos nom, prénom, nationalité, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone (fixe ou mobile), adresse e-mail, formation, diplômes, expériences professionnelles ainsi que des informations propres aux services pour lesquels vous nous sollicitez.. Ces informations sont collectées à travers les CV que vous nous adressez par e-mail ou par le biais des formulaires de collecte figurant sur le Site et sur ceux des divers réseaux sociaux.

 

3. Finalité de la collecte

La collecte des données personnelles a pour finalités :

  • De permettre à la Société d’utiliser les données des Utilisateurs pour la gestion de candidature pour des offres en cdi, cdd, stage et de candidature spontanée dans le cadre de nos services de recrutement, notamment pour assister le candidat dans la recherche d’un emploi et de le contacter à cet effet.
  • De gérer la recherche de missions pour les freelances nous ayant contacté à cet effet.
  • D’évaluer les besoins et de conduire les processus de recrutement de l’entreprise qui nous les aura confiés.
  • De contacter les Utilisateurs par courrier électronique afin de les tenir informés de certains sujets comme les évolutions des processus en cours, la mise à jour du Site ou encore le lancement de nouveaux processus de recrutement ;
  • De répondre aux réclamations, questions et demandes d’information des Utilisateurs.
  • D’améliorer et personnaliser l’expérience utilisateurs en fournissant l’accès à un service client et en proposant des réponses adaptées aux besoins des Utilisateurs.
  • De manière plus générale, de permettre le fonctionnement du Site.

4. Destinataire(s) de la collecte

Les données personnelles collectées au moyen des formulaires de contact sont destinées aux personnes en charge du traitement de l’information au sein de la Société.

Les données personnelles collectées liées aux réponses apportées aux offres d’emploi, et de stages figurant sur le Site et aux candidatures spontanées sont destinés aux personnes en charge du recrutement au sein de la Société, afin de conduite le processus de candidature et à son éventuelle présentation aux clients dans le cadre des missions qui nous sont confiées.

Les données personnelles collectées par la Société sur le Site sont à usage exclusivement interne et ne font l’objet d’aucune communication, cession ou divulgation à des tiers, sans l’autorisation expresse et écrite de l’utilisateur concerné, sauf contraintes légales ou judiciaires.

Les utilisateurs du Site accordent cependant à la Société le droit de partager toutes les informations collectées avec ses clients, fournisseurs, sous-traitants si nécessaire pour la réalisation des traitements mentionnés ci-dessus. Dans cette hypothèse, les rectifications et/ou annulations d’une information personnelle seront notifiées auxdits fournisseurs ou sous-traitants.

 

5. Durée de conservation des informations personnelles

Vos données personnelles et/ou informations relatives à la navigation de l’utilisateur du Site ne seront pas conservées au-delà de la durée nécessaire aux finalités du traitement concerné.

Pour ce qui concerne les données de recrutement, la durée est de deux ans après le dernier contact avec le candidat.

Les données de navigation seront conservées 6 mois maximum en application des préconisations de la CNIL.

 

6. Droits d’accès, de rectification et d’opposition

Conformément à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition relatif aux informations vous concernant que vous pouvez exercer à tout moment  votre droit, en nous adressant un courrier postal à l’adresse suivante : EVOWLVE – Monsieur le Correspondant Informatique et Libertés – 6 Allée du parc, 69003 Lyon.

Toute demande doit être claire, précise et justifiée.

La Personne concernée est informée qu’en cas d’opposition au traitement ou si elle transmet des données erronées ou fantaisistes, les services liés à la collecte des données ne pourront pas être rendus, la Société ne pouvant en aucun cas engager sa responsabilité à ce titre.

Par ailleurs la collecte de certaines données peut être imposée pour une raison réglementaire ou contractuelle. La personne concernée est ainsi tenue de fournir les données personnelles sollicitées.

Pour toute question relative à cette politique de protection des données personnelles ou à l’utilisation que nous faisons des données personnelles vous concernant, merci de nous contacter à l’adresse suivante : EVOWLVE – 6 Allée du parc, 69003 Lyon.

Enfin le Site de la Société  a fait l’objet d’une inscription sur la liste des traitements de données personnelles tenue par le DPO (Data Protection Officer) de la société Evowlve (Camille Bonnefoy) auprès de la CNIL sous le 2157243v0 , conformément au Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016.

 

7. Votre engagement de sincérité

En nous transmettant votre candidature via nos sites Internet ou via les sites de réseaux sociaux (LinkedIn, Viadeo…), vous vous engagez à ne fournir que des informations sincères et réelles vous concernant : votre parcours professionnel, les diplômes que vous avez obtenus, la durée des postes que vous avez occupés ainsi que leurs natures : CDD, CDI, Stage, Intérim, Contrat de Professionnalisation… Nous vous précisons, que lors de notre processus de recrutement, ces données sont susceptibles de faire l’objet d’une vérification. Nous vous rappelons que toute information non sincère ou fausse constitue une manœuvre visant à tromper notre cabinet et nos clients sur vos compétences et à détourner nos processus de recrutement. Vous reconnaissez expressément que de tels agissements engagent la responsabilité de leurs auteurs et acceptez en conséquence de nous garantir contre l’ensemble des conséquences pécuniaires – et des frais de conseil pour notre défense – découlant directement ou indirectement de toute réclamation ou action engagée à notre encontre à raison, en tout ou partie, d’un défaut de sincérité s’agissant d’informations que vous nous avez confiées.

 

8. Cookies

Un cookie (ou témoin de connexion) est un fichier texte susceptible d’être enregistré, dans un espace dédié du disque dur de votre ordinateur à l’occasion de la consultation d’un service en ligne grâce à votre logiciel de navigation.

Il est transmis par le serveur d’un site internet à votre navigateur. A chaque cookie est attribué un identifiant anonyme. Un cookie ne permet pas de remonter à une personne physique.

Lorsque vous consultez le Site nous pouvons être amenés à installer, sous réserve de votre acceptation, différents cookies :

  • Des cookies de session, qui disparaissent dès que vous quittez le site ;
  • Des cookies permanents, qui demeurent sur votre terminal jusqu’à expiration de leur durée de vie ou jusqu’à ce que vous les supprimiez à l’aide des fonctionnalités de votre navigateur ;
  • Des cookies de statistiques (permettant de mesurer l’audience de notre site internet) ;

Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.

En application des recommandations de la CNIL, lors de votre première connexion au Site, il vous sera demandé expressément d’accepter les cookies du Site.

La durée de validité de ce consentement est de 13 mois maximum.

Nous vous informons que vous pouvez toutefois vous opposer à l’enregistrement de cookies en réglant la façon dont les cookies sont gérés dans votre navigateur :

Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr

Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Edge : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/windows-10-microsoft-edge-and-privacy

Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471

Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences

Opera : http://help.opera.com/Windows/9.20/fr/cookies.html

 

9. Hotjar

Ce site Web intègre des services fournis par Hotjar Ltée. Les services de Hotjar incluent «Heatmaps», «Visitor recordings», «Funnels and Form Analysis», «Feedback Polls», «Surveys» and «Recruiters». Les renseignements sont générés par un code ou par un témoin enregistré dans sur votre ordinateur, ce qui nous permet de connaître votre utilisation de ce site Web. Tous ces renseignements seront transmis et emmagasinés sur les serveurs de Hotjar situés en Irlande. Les données suivantes seront recueillies et transmises aux serveurs :

Données concernant votre appareil

Les informations suivantes peuvent être amassées par votre appareil et votre navigateur :

  • L’adresse IP de votre appareil (recueillie et conservée dans un format crypté)
  • Votre adresse courriel, incluant votre nom et prénom (seulement sure demande)
  • La dimension de l’écran de votre ordinateur
  • Vos périphériques (identifiant de périphérique uniques) et votre navigateur
  • Votre emplacement géographique (pays uniquement)
  • Votre langue préférée pour les pages Web

Les données de navigation

Nos serveurs sauvegardent automatiquement les données créées par Hotjar. Ces renseignements incluent :

  • Le domaine visitéLes pages visitées
  • L’emplacement géographique (pays uniquement)
  • La langue préférée utilisée pour afficher la page Web
  • La date et l’heure à laquelle les pages du site Web ont été consultées

Hotjar utilisera ces renseignements pour évaluer votre utilisation du site Web, créer des rapports d’activités destinés aux opérateurs de site Web et fournir d’autres informations sur l’activité du site et l’utilisation d’Internet. Hotjar utilise une vaste gamme de services hébergés par des tiers, tels que Google Analytics et Optimizely. Ces services peuvent recueillir des informations envoyées par votre navigateur dans le cadre d’une demande de page Web, comme les témoins ou votre demande IP. Pour plus d’informations sur la façon dont Google Analytics et Optimizely recueillent et utilisent vos renseignements, veuillez consulter leur Politique sur la confidentialité. En poursuivant votre utilisation de ce site, vous consentez au traitement des données expliquées ci-dessus par Hotjar et tout tiers utilisés par Hotjar conformément à leurs Politiques de confidentialité respectives. Les témoins utilisés par Hotjar disposent de longévités différentes : certains sont de 365 jours, tandis que d’autres ne durent que pendant la saison courante.

Pour vous prévaloir de votre option de retrait, veuillez utiliser ce lien :

https://www.hotjar.com/opt-out

 

10. Liens vers d’autres sites Web

Veuillez prendre note que cliquer sur des liens, des bannières publicitaires ou des flux de nouvelles peut entraîner votre transfert vers un autre site, où les pratiques sur la protection des données pourraient être différentes des nôtres. Il est de votre responsabilité de vous assurer que les autres politiques de confidentialité vous conviennent, particulièrement au niveau des méthodes utilisées pour protéger la confidentialité de vos renseignements. Nous n’acceptons aucune responsabilité et n’avons aucun contrôle sur les sites Web d’entreprises tierces, les hyperliens, les annonces publicitaires ou les flux de nouvelles ou les renseignements fournis ou recueillis par celles-ci.

 

11. Sécurité

Les données personnelles sont traitées de façon à garantir une sécurité appropriée à l’aide de mesures physiques, techniques ou organisationnelles pertinente au regard de l’état de l’art en la matière, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle.

Selon les besoins, les risques, les coûts et la finalité de traitement ces mesures peuvent inclure la pseudonymisation et le chiffrement des données.

La Société met en place une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.

 

12. Réclamation

Pour toute question concernant la Politique de confidentialité, veuillez effectuer votre demande par email à l’adresse suivante hello@evowlve.co

Vous disposez également, s’agissant de l’exploitation de Données à caractère personnel, de la possibilité d’effectuer une réclamation auprès de l’organe de la CNIL.

Toute demande doit être claire, précise et justifiée et accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité et réalisée conformément au cadre légal applicable.

Les Personnes concernées pourront introduire une réclamation auprès de le CNIL

3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

Tél : 01 53 73 22 22 /Fax : 01 53 73 22 00

Ou à l’adresse www.cnil.fr/fr/plaintes ou www.cnil.fr

 

13. Données des membres du Cabinet

Les données relatives aux membres du Cabinet qui sont rendues accessibles via le Site ne peuvent être collectées et faire l’objet d’un traitement sans l’accord préalable et écrit de la personne concernée. Chaque Utilisateur du s’interdit de collecter et d’utiliser, de manière manuelle ou automatisée, ces données pour envoyer des messages publicitaires ou de quelque autre nature.